Tracking Unexcused Absences


Español | Tagalog | Vietnamese

The law requires that schools track unexcused absences for students and work with parents to develop a plan when a student has three unexcused absences in one month.  If a student has seven unexcused absences in a month or 15 in a school year, the school district shall file a petition for civil action with the Juvenile Court. 

The definition of an excused absence is: physical health or mental health symptoms; family emergency; religious observance, (when requested by a parent); school-approved activities; some disciplinary actions or short-term suspensions, as required by law; or family-approved activities.  A family-approved activity is only excused if there is prior written approval by the principal and no serious, adverse effect on the educational progress of the student.

Please call the school office as soon as you know that your child will not be attending school, and please do everything you can to schedule appointments outside of school hours.  If you do not call, your school will try to verify your child’s absence by contacting you.  If you cannot be contacted, the absence is considered unexcused.

View our full absence policy online at: CKschools.org > Administration > Policies and Procedures (See 3122/3122P).


Seguimiento de ausencias injustificadas

La ley exige que las escuelas lleven un seguimiento de las ausencias injustificadas de los alumnos y que trabajen con los padres para desarrollar un plan cuando un/una alumno(a) tenga tres ausencias injustificadas en un mes. Si un/una alumno(a) tiene siete ausencias injustificadas en un mes o 15 durante un año escolar, el distrito escolar debe presentar una petición de acción civil ante el Tribunal Juvenil.

La definición de una ausencia justificada es: Síntomas de salud física o mental;  emergencia familiar; observancia religiosa (cuando lo solicite un padre); actividades aprobadas por la escuela; algunas acciones disciplinarias o suspensiones a corto plazo, según sea necesario por ley; o actividades aprobadas por la familia. Una actividad aprobada por la familia está justificada solo cuando existe una aprobación previa por escrito del director y no hay efectos adversos graves para el progreso educativo del/de la alumno(a).

Llame a la oficina de la escuela en cuanto sepa que su hijo(a) no asistirá a clases, y haga todo lo posible para programar citas fuera del horario escolar. Si no llama, la escuela intentará comunicarse con usted para verificar la ausencia de su hijo(a). Si no podemos comunicarnos con usted, la ausencia se considera injustificada.

Consulte nuestra política completa de ausencias en línea en: CKschools.org > Administration (Administración) > Policies and Procedures (Políticas y procedimientos) (Consulte 3122/3122P).


Pagsubaybay sa mga hindi pinapahintulutang pagliban

Inaatas ng batas na subaybayan ng mga paaralan ang mga hindi pinapahintulutang pagliban para sa mga mag-aaral at makipagtulungan sa mga magulang upang bumuo ng isang plano kapag ang isang mag-aaral ay mayroong tatlong hindi pinapahintulutang pagliban sa isang buwan. Kung ang isang mag-aaral ay mayroong pitong hindi pinapahintulutang pagliban sa isang buwan o 15 sa isang taong pampaaralan, maghahain ang distrito ng paaralan ng isang petisyon para sa sibil na pagkilos sa Hukumang Pangkabataan (Juvenile Court).

Ang Ipaliwanag ng isang excused absence ay: Mga sintomas ng mental na kalusugan o pisikal na kalusugan; emergency ng pamilya, relihiyosong paggalang, (kapag hiniling ng isang magulang) sa mga aktibidad na inaprubahan ng skwela or paaralan; ilang mga pandisiplina aksyong o panandaliang pagsususpinde, sa batas o mga aktibidad na inaprubahan ng mga pamilya. Ang isang aktibidad na aprubado ng pamilya ay pinahihintulutan lamang kung may paunang nakasulat na pag-apruba ng punong-guro at wala itong malubha at negatibong epekto sa progreso sa edukasyon ng mag-aaral.

Mangyaring tawagan ang tanggapan ng paaralan sa oras na malaman mong hindi makakadalo ang iyong anak, at mangyaring gawin ang lahat ng iyong makakaya para makapag-iskedyul ng mga appointment sa labas ng mga oras ng paaralan. Kung hindi ka tatawag, susubukin ng iyong paaralan na beripikahin ang pagliban ng iyong anak sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa iyo. Kung hindi ka makausap, ituturing ang pagliban na hindi pinapahintulutan.

Tingnan ang aming buong patakaran sa pagliban nang online sa: CKschools.org > Administration (Pangangasiwa) > Policies and Procedures (Mga Patakaran at Pamamaraan) (Tingnan ang 3122/3122P).


Theo dõi vắng mặt không lý do

Theo luật yêu cầu nhà trường theo dõi những ngày nghỉ với không lý do của học sinh và làm việc với phụ huynh để lên kế hoạch khi học sinh nghỉ không lý do ba lần trong một tháng. Nếu học sinh vắng mặt bảy lần trong một tháng hay 15 lần trong năm học, sở giáo dục của quận phải nộp đơn yêu cầu hành động dân sự với Tòa Án Vị Thành Niên.

Định nghĩa của việc vắng mặt với lý do là: vấn đề về sức khỏe thể xác hay sức khỏe tâm thần; việc khẩn cấp gia đình; giới luật tín ngưỡng, (khi được yêu cầu từ cha mẹ); hoạt động được chấp nhận của trường; một số đình chỉ học ngắn hạn hay thực hành kỉ luật, yêu cầu từ luật; hay hoạt động được cho phép từ phụ huynh. Hoạt động được cho phép từ phụ huynh chỉ được cho phép nếu có giấy viết từ hiệu trưởng cho phép và không ảnh hưởng nghiêm trọng tới kết quả học tập của học sinh.

Xin vui lòng gọi văn phòng của trường sớm nhất có thể từ lúc phụ huynh biết con mình sẽ vắng mặt ở trường, và xin cố gắng lấy hẹn ngoài giờ học. Nếu phụ huynh không gọi điện, trường sẽ xét minh sự vắng mặt của học sinh bằng cách liên lạc với cha mẹ. Nếu không liên lạc được với phụ huynh, sự vắng mặt sẽ được tính là vắng mặt với không lý do.

Xem thêm thông tin đầy đủ về nội quy vắng mặt trên mạng tại: CKschools.org > Administration > Policies and Procedures (See 3122/3122P).

ckschools.org